為了讓客戶服務顯得更人性化和專業化,設置自動回復后,當客服不在線,或者所有客服的自動接入功能都未開啟時,客戶發新消息來,系統會自動應答您所設置的內容。
如何設置自動回復?
自動回復分為兩類,在不同的服務場景下使用,分別是主號自動回復和工號自動回復
1.主號自動回復:在功能設置區---系統設置---主號自動回復處,針對所有未被接入的客戶,您可以根據客戶處于“客服均接入已滿或者關閉接入”,還是'客服均不在線時"的服務列表隊列中,自動回復不同內容。
2.工號自動回復:針對已經被工號接入的客戶,當工號處于自動回復狀態時,客戶將收到你設置的自動回復
主號自動回復:在【功能配置區-系統設置-主號自動回復】處,針對所有未被接入的客戶,您可以根據客戶處于“客戶均接入已滿或者關閉接入”還是“客服均不在線時”的服務隊列中,自動回復不同的內容
工號自動回復:針對已經被工號接入的客戶,當該工號處于“自動回復狀態時,客戶將收到您設定的自動回復