2:原則上店鋪每月盤點一次,財務人員要進行盤點及帳務處理!
3:店鋪必須做好盤點前的清帳工作,對有單無貨、有貨無單等情況應及時查明原因,保證在盤點前完成帳務處理,做到記帳、帳單相符!
4:盤點當天的營業額應全部結清,銷貨單據應全部入帳。
5:贈品試用商品應全部開單減庫存。
電腦端提交盤點單并審核
1.登錄亞想商戶后臺www.gu-yuan.com,選擇“倉庫管理”——》“盤點單”——》“新增”,添加門店盤點單;
2.如旗下有多個門店則需要在彈窗中選擇需要盤點的門店名稱;
3.在盤點單中確認已選的門店名稱,添加盤單日期,并點擊“添加明細”按鈕添加需要盤點的商品;
4.添加盤點商品后,在“盤點數量”框中填寫實際盤點數即可,如庫存數與實際盤點數差異較大時需填寫備注,盤點商品信息添加完成后點擊右上角“保存刷新庫存”按鈕進行保存;
5.盤點單保存后,確認盤點單信息無誤后,再次進入盤點單編輯頁面(點擊編輯按鈕進入);
6.點擊右上角“審核”按鈕進行盤點單審核,審核后庫存數會根據實際盤點數發生變化,審核后無法撤銷,請確認無誤后再進行審核;
7.審核后,可在“庫存明細”中查看盤點的商品庫存變化明細,此時表示商品已完成盤點;
手機端提交盤點單
8.店員登錄亞想POS開單系統,點擊“門店盤點”功能,進入盤點單頁面。在盤點單頁面中店員可添加未錄入庫存的商品,點擊“相機”圖標可直接掃商品條形碼進行添加,頁面中已顯示的商品則不需要再次添加;
9.在頁面顯示的商品中查看商品庫存與實際門店盤點數是否一致,如一致則不需要填寫,不一致則在數量框中填寫門店實際盤點數即可,商品盤點數填寫完成后點擊底部“提交”按鈕即可;
10.盤點單提交成功后狀態會顯示“正在審核中”,此時在商戶后臺
11.手機端提交盤點單后,進入商戶后臺www.gu-yuan.com點擊“倉庫管理”——》“盤點單”,即可查看已提交待審核的盤點單,點擊“編輯”圖標進入編輯頁面;
12.點擊右上角“審核”按鈕進行盤點單審核,審核后庫存數會根據實際盤點數發生變化,審核后無法撤銷,請確認無誤后再進行審核;
13.審核后,可在“庫存明細”中查看盤點的商品庫存變化明細,此時表示商品已完成盤點;